場景描述
為破局海外市場服務痛點,提升客戶體驗,出海企業(yè)樂橙急需打造全球化客服標準體系。
1、面向海外客戶的營銷服務,涉及客服系統(tǒng)多語言場景:越南、泰國、日本、美國、西班牙、墨西哥、阿拉伯、羅馬尼亞等國家售后業(yè)務場景,以郵件、Whatsapp、Line、Viber、自建站、電商等渠道承接售后業(yè)務。
2、海外客服場景面臨渠道割裂分散、多時區(qū)、小語種、工單分配流程冗余等問題,同時針對聊天、熱線、評論等數(shù)據(jù)存在盲區(qū),無有效 voc 分析工具。
3、海外客服數(shù)據(jù)側面臨合規(guī)風險。
解決方案
中關村科金基于自研的 Instadesk 全語種智能客服系統(tǒng),為中企出海打造了智能化全球客戶聯(lián)絡中心,實現(xiàn)全球熱線、在線客服、社媒、電商站內(nèi)信等多個服務渠道的統(tǒng)一接入,打通各產(chǎn)品業(yè)務線,為客戶提供高標準體驗,提升客戶滿意度。
1、全渠道集成。實現(xiàn)熱線、郵件、社媒(WhatsApp/Facebook 等)、電商站內(nèi)信(Amazon/eBay)等 15+ 渠道統(tǒng)一接入,客服響應效率提升 50%,跨系統(tǒng)操作時間減少 3-5 分鐘 / 次。
2、智能化工具賦能。
1)AI 實時翻譯:Instadesk 全語種客服系統(tǒng)通過 AI 實時翻譯、知識庫聯(lián)想輸入、智能填單等能力,助力樂橙輕松連接全球客戶,實現(xiàn)全方位營銷與服務。
2 ) 智能路由:在實際的業(yè)務流程中,通過時區(qū)自適應,以及智能識別客戶的 IP、語言、歷史偏好等功能,將客戶咨詢自動分配給相應的服務團隊,用戶分配精準度提升 40%。
3 ) 視頻客服:支持 WebRTC 與 VoLTE,基于用戶的使用習慣與需求優(yōu)化視頻客服服務模式,解決傳統(tǒng)視頻依賴網(wǎng)絡痛點,接通率提高 35%。以體驗更優(yōu)的遠程視頻服務方式,客戶可以通過視頻與客服人員通話,獲得更直觀、生動的交流體驗,為客戶提供業(yè)務咨詢、遠程業(yè)務辦理等多種服務。
3、數(shù)據(jù)驅動決策。通過多達 270+ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計維度,如挖掘熱門問題、高頻業(yè)務、用戶意見投訴分析等,有效幫助管理運營挖掘用戶關注熱點需求趨勢。
成效
中關村科金為樂橙打造了智能化全球客戶聯(lián)絡中心,上線后,樂橙的海外客服業(yè)務打破了多語言溝通壁壘,通過 12 種語言的實時互譯、AI 智能路由對用戶需求的精準預判,讓樂橙客服團隊能及時響應多個國家和地區(qū)的客戶需求,客戶服務效率得到大幅提升,客戶滿意度從 78% 提升至 92%,單個客服日均處理量提升 120%。